Kategória: CRM szoftver információk

Open post
CRM rendszer, CRM szoftver

CRM vs Excel – mikor kell váltani?

CRM vs Excel – mikor kell váltani?

A vállalkozások többsége kezdetben Excel táblázatokkal kezeli az ügyféladatokat, értékesítési folyamatokat és riportokat. Ez teljesen természetes: az Excel gyors, olcsó és szinte mindenki ismeri. De ahogy a cég növekszik, egy ponton elkerülhetetlenné válik a kérdés: mikor érdemes CRM rendszerre váltani?

Ebben a részletes cikkben megmutatjuk:

  • Excel vs CRM különbségek

  • mikor nem elég már az Excel

  • CRM előnyei és hátrányai

  • konkrét jelek, hogy ideje váltani

Excel használata ügyfélkezelésre – előnyök és korlátok

Miért használ sok cég Excel-t?

Az Excel ügyfélkezelésre ideális induláskor, mert:

  • könnyen használható

  • nincs külön bevezetési költség

  • gyorsan testreszabható

  • nincs szükség fejlesztőre

  • kis adatbázisnál átlátható

Tipikus Excel felhasználás:

  • ügyféllista vezetése

  • értékesítési pipeline (kezdetleges)

  • ajánlatok nyilvántartása

  • kapcsolattartási adatok tárolása

Excel hátrányai CRM helyett

Ahogy nő a cég, az Excel egyre több problémát okoz:

❌ 1. Nincs valós idejű együttműködés

  • Több kolléga → verziókezelési káosz

  • „final_v3_vegleges2.xlsx” típusú fájlok

❌ 2. Nincs automatizáció

  • manuális adatbevitel

  • emlékeztetők hiánya

  • follow-up könnyen elmarad

CRM rendszer, CRM szoftver
❌ 3. Nincs ügyfél-előzmény

  • nem látod egy helyen:

    • emailek

    • hívások

    • ajánlatok

❌ 4. Skálázhatatlan

  • 100+ ügyfélnél már kaotikus

  • 1000+ rekordnál lassú és átláthatatlan

❌ 5. Nincs riportálás

  • nincs automatizált:

    • értékesítési statisztika

    • konverziós arány

    • forecast

Próbálja ki a CRM rendszer demót

DEMÓ LETÖLTÉSE

Mi az a CRM rendszer?

A CRM (Customer Relationship Management) egy olyan rendszer, amely:

  • központilag kezeli az ügyféladatokat

  • automatizálja az értékesítési folyamatokat

  • támogatja az ügyfélszerzést és megtartást

  • segíti a csapatmunkát

CRM szoftver, CRM rendszer előnyei Excelhez képest

CRM rendszer, CRM szoftver
✅ 1. Teljes ügyfélkép (360° view)

  • minden adat egy helyen:

    • kapcsolatok

    • kommunikáció

    • vásárlások

    • jegyzetek

✅ 2. Automatizáció

  • automatikus:

    • email küldés

    • feladat kiosztás

    • emlékeztetők

✅ 3. Értékesítési pipeline kezelés

  • vizuális státuszok:

    • lead

    • ajánlat

    • tárgyalás

    • lezárt üzlet

✅ 4. Csapatmunka támogatása

  • több felhasználó

  • jogosultságok

  • valós idejű frissítés

✅ 5. Riportok és analitika

  • konverziós arányok

  • értékesítési teljesítmény

  • bevételi előrejelzés

Mikor érdemes váltani Excelről CRM-re?

Ha több mint 2-3 ember használja az Excelt

Kulcsszó: CRM több felhasználóval

Ha:

  • fájlokat küldözgettek egymásnak

  • nem tudjátok, melyik a legfrissebb verzió

2. Ha elvesznek az ügyfelek

Kulcsszó: ügyfélkövetés rendszer

Ha:

  • elmaradnak visszahívások

  • nem tudod, ki mikor mit ígért

3. Ha nincs átlátható sales pipeline

Kulcsszó: értékesítési folyamat kezelés

Ha:

  • nem látod:

    • hány aktív lead van

    • hol akadnak el az üzletek

4. Ha túl sok manuális munka van

Kulcsszó: CRM automatizáció

Ha:

  • kézzel írsz be mindent

  • emlékeztetőket fejben tartod

5. Ha riportokra van szükség

Kulcsszó: értékesítési riport rendszer

Ha:

  • hetente Excel riportot gyártasz

  • nincs valós idejű adat

6. Ha növekedni akarsz

Kulcsszó: skálázható ügyfélkezelés

Az Excel:

  • stagnáláshoz jó

  • növekedéshez kevés

A CRM:

  • támogatja a bővülést

  • rendszert visz a káoszba

Az alábbi gombra kattintva kérheti a CRM szoftver, CRM rendszer bemutatóját!

Kérek egy bemutatót

Próbálja ki díj, és kockázatmentesen a CRM szoftvert. A letöltéshez kattintson az alábbi gombra:

Letöltöm a demó szoftvert

Amennyiben szeretné, szakértőnk felveszi Önnel a kapcsolatot, hogy átbeszéljék az Önök igényeit. 

Visszahívást kérekl

CRM vs Excel – összehasonlítás

SzempontExcelCRM rendszer
Áralacsonyközepes
Bevezetésgyorsidőigényes
Automatizációnincsvan
Csapatmunkakorlátozottkiváló
Riportokmanuálisautomatikus
Skálázhatósággyengeerős
Ügyfélkövetésnehézkesteljes

Mikor maradj még Excelnél?

Nem mindig kell CRM!

Maradhatsz Excelnél, ha:

  • 1-2 fős a csapat

  • <100 ügyfél

  • nincs komplex sales folyamat

  • nincs növekedési terv rövid távon

Excel → induláshoz jó
CRM → növekedéshez kötelező

A legfontosabb jel:

👉 ha már nem látod át az ügyfeleket → váltani kell

CRM szoftver
Open post
crm rendszer főmenü

CRM rendszer funkciói

A CRM rendszer funkciói

Ha nem jól mennek a cégénél az értékesítési folyamatok, ha nem látja át kollégái munkáját, ha felejtettek már el ajánlatot adni, visszahívni ügyfeleket, ha nem talál meg adatokat, ha nem tudja a marketing költségeit, akkor mindenképp olvasson tovább a Crm rendszerről, mert már sok cégnél megoldotta a fenti problémákat!

A táblázatos megjelenés a CRM rendszerben

A táblázatot bármilyen mezőre lehet szűrni (még akár egy kis szótöredékre is). Ebben az állapotában a Crm rendszer csak azokat a sorokat fogja mutatni, amelyek a feltételeknek megfelelnek.

Ezeket a szűréseket állományba lehet menteni, amit akár mikor vissza is lehet tölteni. Ez azért nagyon jó, mert azokat a szűréseket, melyeket gyakran használunk (pl. a cégnév tartalmazza a „Kft” szót, a státusza pedig „adtam árajánlatot” legyen és a „hol hallott rólunk mező „Google keresőből érkeztem és az ügyintézője Kiss Virág”) nem mindig újra létrehozni, hanem csak pár kattintással újra aktiválhatjuk azokat.

A Crm rendszer lerendezi az adatokat, ha valamelyik mező fejlécére klikkelünk. Ha még egyszer rákattintunk, akkor fordított sorrendben fogja lerendezni. Többszörös rendezésre is van lehetőségünk a Crm rendszerben: pl. rendezhetünk először a státusz névre, majd azon belül pedig a cégnévre.

Bármilyen adatmező szerint le tudjuk csoportosítani a táblázatokat, akár még több mélységben is. Ez esetben az adatok az adott felhasználónak igen fontosnak tartott csoportosításban fog megjelenni.

Akár könyvjelzőt is tudunk használni. Ilyenkor a könyvjelző gombra kattintás után a Crm rendszer megfogja jegyezni a táblázatnak az adott sorát, ezután már átklikkelhetünk más sorokra, más ügyfelekre, stb.

Amennyiben vissza szeretnénk térni a korábbi adatsorra, csak annyi a teendőnk hogy ráklikkelünk a „Könyvjelzőhöz ugrik” gombra, s máris látjuk az előzőleg mentett adatokat. Ez egy nagyon hatékony módszer, mely igen nagymértékben felgyorsítja a munkát, főként nagyobb adatmennyiség esetében, így rengeteg időt, energiát, s pénzt tudunk megtakarítani ezáltal.

Egyetlen kattintással Excelbe tudjuk exportálni a táblázatainkat. Mindez ugyanúgy színesen, formázottan ahogy a programban volt.

Az oszlopok rendezettsége és sorrendje teljesen testre szabható (a Crm rendszer a következő alkalommal már eleve így fogja betölteni).

A betűtípust, méretet, stílust, a páros, páratlan és a kiemelt sorok hátterének a színét, a cellák magasságát akár táblázatonként is be lehet állítani.

Státuszuk lehet az ügyfeleknek a CRM rendszerben

A státuszoknak más-más színt tudunk megadni, így a színek alapján is már láthatjuk, hogy az ügyfelek milyen csoportba tartoznak.

Névjegykártya nézetben láthatjuk, hogy cégenként korlátlan számú

  • Kapcsolattartót
  • Csoportot
  • Címet
  • Eseményt
  • és leírást rendelhetünk.

A Crm rendszerben kapcsolattartónként is korlátlan telefonszámot tudunk felvinni. Megadhatjuk az illető személy beosztását, születés- és névnapját , feltölthetjük a fényképét, a legmegfelelőbb napot amikor kereshetjük őt.

A Crm rendszer egy gombnyomásra automatikusan tudja tárcsázni a Skype-ot).

Meg tudja hívni a felvitt Facebook, honlap, vagy akár Twitter alkalmazást.

Teljesen át lehet rendezni a névjegykártya üzemmódot egyszerű egér mozgatással. A program a beállításokat megjegyzi így annak a kinézete teljes mértékben testre szabható.

Ügyfelenként lehet rögzíteni az eseményeket (ki volt a kezdeményező fél- az ügyfél vagy mi – , a felhasználó (aki elkészítette a szoftverben való bejegyzést, időbélyeg-percre pontosan mikor készült a bejegyzés). Kategória (pl. hogy milyen „eszközön „történt a megkeresés – ez lehet telefon, email, fax), esemény (pl. árajánlat kérés, vagy árajánlat adás, vagy után követés, információ kérés), leírások, megjegyzések stb.

Próbálja ki most Ön is a CRM guru szoftvert!

Ingyenes próba
A CRM rendszer tartalmaz egy komplex naptár programot

A teljes naptár üzemmódban minden felvitt adat látszódik.
Minden ügyfélnek van saját naptára (ebben csak az adott ügyféllel kapcsolatos feljegyzések fognak látszódni).
Különböző nézőpontok vannak, mint pl: folyamatos, évi, havi, heti, napi.
Minden egyes nézőpontban lévő naptárat ki tudjuk nyomtatni.
A naptárban lévő eseményeket egyszerűen, egér mozgatással tudjuk átrendezni.

A naptárban történő feljegyzésekhez be lehet állítani a Crm rendszerben:

  • különböző témákat
  • más-más színeket
  • különféle helyeket
  • azt, hogy ki fogja elvégezni? (melyik munkatársunk)
  • azt hogy ki készítette az adott bejegyzést? (ez automatikusan történik)
  • tudomásul vette-e a feladatot? (olyan esetekben, amikor a „főnök” kiadja a munkatársaknak a feladatokat)
  • el van-e végezve a kiadott feladat?
  • az ügyfél neve (ez ki is választható, de ha egy adott „ügyfélen állunk” akkor ezt automatikusan kitölti a Crm rendszer)
  • kezdési és a zárási idő
  • emlékeztetők
  • ismétlődések
Sablonok készítése a CRM rendszerben

 

Egy levélsablont csak egyszer kell elkészítenünk. Ennek a kimenete lehet a képernyő, vagy nyomtató, PDF, vagy akár email is.

A Crm rendszer tartalmazza a névnapokat és jelzi, ha valamelyik ügyfelünknek névnapja van (ilyenkor kiküldhetünk neki egy képeslapot, de akár egy komoly kedvezményes ajánlatot is a nagy napra vonatkozólag).

A Crm rendszer tudja kezelni a születésnapokat is.

Egy adott napról meg lehet jeleníteni bővített vagy akár szűkített listát is (dátum,ki készítette, téma, megnevezés, elvégző személye, ügyfél, tudomásul vette-e a feladatot?, elkészült-e az adott feladattal?, megjegyzések, stb.),ezeket ki tudjuk nyomtatni, de akár exportálhatjuk is Excelbe.

Felhasználó és jogosultsági beállítások.

A felhasználók 32 kinézet közül tudnak választani a Crm rendszerben, így biztosan mindenki talál magának olyan designt, amivel szívesen dolgozik nap mint nap.

Scroll to top